各院（部）、处室、直属单位：

我校校园一卡通系统的建设即将进入全面实施阶段，为了服务好全校师生员工，需要开展校园一卡通基本信息的采集工作，现将有关事宜通知如下：

一、信息采集对象

1、教职工：正式人员、人事代理、合同制人员、外籍教师、离退休职工和其他临时人员。

2、学生：研究生、本专科生和自考生。（不含2014届毕业生）

二、教职工信息采集和审核

1、人事处负责教职工的信息采集和审核工作。各二级单位组织开展本部门教职工的信息采集（外籍教师信息由国际交流合作处采集，离退休职工信息由离退休处采集），各部门将信息采集表纸质文档填写完整并汇总、签章后于6月10日前报送学校人事处，同时提交电子文档。由人事处对院（部）、处室、直属单位报送的教职工信息采集表进行审核，将审核后的信息采集表电子文档及签章后的纸质文档提交网络中心。

2、保卫处、后勤集团等涉及社会用工的二级单位和部门，负责其管理范围内人员的信息采集和审核，并将签章后纸质文档和电子文档提交网络中心。

三、学生信息采集和审核

1、教务处和继续教育学院分别负责本专科生和自考生的信息采集和审核工作。由教务处和继续教育学院将已经采集到的学生信息（包括电子照片），分发到各院（部），各院（部）组织学生开展信息的确认、核对和签字，并完成学生信息的更正，于6月10日前将有学生签字的纸质文档签章后和电子文档一并分别反馈给教务处、继续教育学院。由教务处、继续教育学院对院（部）报送的学生信息采集表进行审核，将审核后的信息采集表电子文档及签章后的纸质文档提交网络中心。

2、研究生处负责研究生的信息采集和审核工作。将签章后的研究生信息采集表纸质文档和电子文档提交网络中心。

3、个别不全的学生信息，如无学号、缺少照片等情况，分别由研究生处、教务处、继续教育学院与有关院（部）协商，妥善办理。

四、有关事项说明

1、教职工信息采集内容包括工号、姓名、性别、身份证号。

2、学生信息采集包括学号、姓名、性别、学院、身份证号、脱冠正面一寸彩色登记照（信息采集表中需要出现该照片，另外提供以学号命名，格式为.jpg格式，大小为240*320像素的登记照）。

3、请各单位务必认真对待此次数据信息的采集工作，确保全校师生信息采集的全覆盖、不遗漏、信息的完整性和准确性。

4、确保电子文档和纸质文档的一致。

5、信息采集最终确认电子档发至邮箱：kwzx@whpu.edu.cn.

6、信息采集完成后将交由卡片厂商集中制作，首次免费发放。由于个人原因造成数据错误或错过了此次集体制卡工作，造成二次制卡，费用自理。

7、此次信息采集工作报送到网络中心的截止时间为2014年6月15日，请各单位按时提交。

附件：

《校园一卡通教职工信息采集表》

《校园一卡通学生信息采集表》

《校园一卡通社会用工信息采集表》

校园一卡通建设工作小组

2014-5-29

附件：无